Toptan Ayakkabılık Siparişi Nasıl Verilir? Adım Adım

Bir otel, yurt, cami, okul, site yönetimi ya da mobilya mağazası için ayakkabılık almak, evinize tek bir ayakkabılık almaktan farklı bir iştir. Adet büyüdükçe renk tutarlılığı, sevkiyat ve fatura konuları öne çıkar. Bu yazıda toptan sipariş sürecini uçtan uca anlatıyoruz.

Toptan sipariş kimler için mantıklı?

Genel olarak şu alıcılar toptan alım yapar:

• Apartman ve site yönetimleri (tüm daireler için tek model)
• Otel, pansiyon ve butik konaklama işletmeleri
• Cami ve mescit yönetimleri
• Okul, yurt ve kurs merkezleri
• Mobilya bayileri ve perakende mağazalar

Her grubun ihtiyacı farklıdır. Örneğin otellerde oda başı küçük model, camilerde ise çok kapaklı yüksek kapasiteli modeller öne çıkar. Sektöre özel bilgilere toptan sayfamızdan ulaşabilirsiniz.

Sipariş süreci: 6 adım

Sıra önemlidir, çünkü her adım bir sonrakinin girdisidir.

1. İhtiyacı netleştirin. Kaç adet, hangi mekâna, hangi kapasitede? Sayıyı bilmiyorsanız kapasite hesaplayıcıyı kullanın.
2. Model ve ölçü seçin. Standart ölçüler: tek sütun 50 cm, çift sütun 100 cm, üç sütun 150 cm genişlik; yükseklik 71, 103, 137 ve 170 cm. Derinlik 15 cm'dir.
3. Teklif talep edin. Teklif formunu doldurun. Model, adet, renk, teslimat ili ve fatura bilgisini yazmanız yeterli.
4. Teklifi değerlendirin. Fiyat, adet kademesi, teslim süresi ve ödeme şeklini yazılı olarak isteyin.
5. Siparişi onaylayın. Renk ve ölçülerin son halini yazılı teyit edin.
6. Sevkiyat ve teslim. Ürünler kurulu geldiği için teslimde kutuları açıp hasar kontrolü yapmanız ve montajı planlamanız yeterlidir.

Adet kademeleri nasıl çalışır?

Toptan alımda birim fiyat, sipariş adedine göre değişir. Genel mantık şudur: adet arttıkça birim fiyat düşer. Kademe sınırları ve indirim oranları siparişe ve döneme göre belirlendiği için, kesin rakamları teklif aşamasında yazılı olarak isteyin.

Bir ipucu: Kademe sınırına yakınsanız, birkaç adet fazla sipariş etmek toplam maliyeti düşürebilir. Teklifte bunu sormaktan çekinmeyin.

Özel renk talepleri

Standart renkler antrasit, beyaz, siyah ve kahve-kremdir. Ahşap şerit ya da üst tabla rengi gibi bazı renk değişiklikleri talep üzerine yapılabilir. Yine de standart ölçü dışında üretim yapılmadığını bilin; ölçü sabit kalır, renk ve detay üzerinde konuşulur.

Özel renk istiyorsanız:

• Renk kodunu ya da örnek görseli gönderin
• Adet ve teslim tarihi için erken haber verin
• Onay öncesinde mümkünse örnek isteyin

Logo baskılı ya da kurumsal renk üretimi gibi talepler için ayrıca görüşmek gerekir; bu konuda kesin söz vermeden önce teklif aşamasında sorun.

Sevkiyat planlaması

Sevkiyat Kayseri'den yapılır. Büyük siparişlerde dikkat edilecek noktalar:

• Teslim adresi: Dar sokak, asansör ve boşaltma imkânı olup olmadığını önceden belirtin.
• Parça parça teslim: Çok katlı binalarda ya da farklı şubelere gidecek siparişlerde, sevkiyatı bölmek mümkün mü diye sorun.
• Hasar kontrolü: Kargoyu teslim alırken kutuları kontrol edin. Hasar varsa tutanak tutturup aynı gün bildirin.
• Montaj zamanı: Ürünler kurulu gelir, duvara sabitleme için dübel ve vida kutudan çıkar. Sabitleme ekibinizi sevkiyat gününe göre ayarlayın.

Kurumsal fatura

Karlı Home kurumsal fatura kesebilir. Teklif talebinde şunları vermeniz yeterli:

• Firma ünvanı
• Vergi dairesi ve vergi numarası
• Fatura adresi

Fatura bilgisini sipariş onayından önce göndermek, sonradan düzeltme ihtiyacını azaltır.

Teklif isterken sorulacak sorular

Satıcıyla ilk görüşmeye şu listeyle gidin:

1. Birim fiyata KDV dahil mi, hariç mi?
2. Kademe indirimleri hangi adetlerden başlıyor?
3. Teslim süresi kaç gün, hangi adetlerde değişiyor?
4. Hasarlı ürün gelirse değişim nasıl işliyor?
5. Kilitli modellerde yedek anahtar veriliyor mu?
6. Özel renk mümkün mü, ek süre ve maliyet var mı?
7. Ödeme seçenekleri neler?
8. Garanti süresi ne kadar? Metal mobilyada yasal asgari süre 2 yıldır.

Bayiler için not

Mağazanızda satmak için alıyorsanız sipariş şekli biraz farklıdır; bayilik koşulları ve ürün gamı için bayi başvuru sayfasına bakabilirsiniz.

Mobilya bayileri için notlar

Mağazanızda satmak için alım yapıyorsanız şunlara dikkat edin:

• Ürün çeşitliliği: Antrasit ve beyaz, en sık aranan renklerdir. Farklı kapak sayılarında (3 ve 4 kapaklı gibi) birkaç adet almak, vitrin için yeterlidir.
• Kilitli ve kilitsiz dengesi: Kilitli modeller apartman ve ofis alıcılarının ilgisini çeker; mağazada her ikisinden bulundurun.
• Paketleme: Kargoda ezilme en sık görülen şikâyettir. Ürünler çok katmanlı paketlenir, ama teslimde kutuları kontrol etmek en güvenlisidir.
• Stok planı: İlk siparişte küçük başlayıp satış hızına göre yenilemek depo maliyetini düşürür.

Sık yapılan hatalar

1. Ölçüyü yanlış hesaplamak: Duvar genişliğine bakmadan sipariş vermek. Önce ölçü alın.
2. Kapasiteyi eksik tahmin etmek: Özellikle okul ve yurtlarda aynı anda ayakkabı bırakan kişi sayısı hafife alınır.
3. Teklifi sözlü almak: Fiyat, adet ve teslim süresi mutlaka yazılı olmalıdır.
4. Teslimde kontrol etmemek: Hasar varsa aynı gün bildirilmelidir.
5. Montaj ekibini planlamamak: Ürün kurulu gelse de duvara sabitleme zaman alır; yüzlerce adetlik siparişlerde ekip hazır olmalıdır.

Okul, yurt ve otel alıcıları için

Kurumsal alıcılar için ürün seçimi biraz farklı işler:

• Okul ve kreş: Kapasite, sınıfın aynı anda ayakkabı bırakan öğrenci sayısına göre belirlenir. Çocukların erişebileceği alçak modeller (2 ve 3 kapaklı) ya da yatay modeller işe yarar. Okul ayakkabılık sayfasına bakabilirsiniz.
• Yurt: Oda ya da kat başına sabit sayıda ünite ihtiyacı doğar. Aynı model ve renkte alım, tutarlılık sağlar. Ayrıntılar yurt ayakkabılık sayfasında.
• Otel ve pansiyon: Oda önü ya da lobi için küçük ve şık modeller seçilir. Otel ayakkabılık sayfası bu ihtiyaca göre hazırlanmıştır.

Hangi alıcı grubundan olursanız olun, ilk adım adet ve kapasiteyi netleştirmektir.

Sonuç

Toptan siparişte en büyük hata, tek parça bir fiyat bilgisiyle karar vermektir. Adet, renk, teslim ve fatura detaylarını yazılı hale getirmek sürecin yarısıdır. Hazırsanız teklif formuyla başlayabilirsiniz.